Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Dystrybucja Control. Administratorem danych osobowych jest Dystrybucja Control z siedzibą w Mokra 4D, 48-220 Mokra, Poland.

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
Dane dotyczące firmy: nazwa firmy, adres siedziby
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce
Dane związane z korespondencją: treść wiadomości, data i godzina komunikacji

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Dystrybucja Control, w tym przesłania informacji o oferowanych programach szkoleniowych.

Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:

Realizacja umów lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na świadczenie usług szkoleniowych
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
Obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie roszczeń
Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż:

W przypadku realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych - do momentu wycofania zgody
W przypadku marketingu bezpośredniego - do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
W przypadku obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa

Po upływie okresu przetwarzania dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Uprawnienia Użytkownika

Każdy użytkownik, którego dane są przetwarzane przez Dystrybucja Control, posiada następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Odbiorcy Danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi techniczne i organizacyjne (hosting, systemy IT)
Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
Organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszyscy odbiorcy danych są starannie wybierani i zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Nasze procedury bezpieczeństwa obejmują:

Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS
Kontrolę dostępu do systemów zawierających dane osobowe
Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Regularne audyty bezpieczeństwa i oceny ryzyka